Carnet d’entretien • Suivi terrain • Preuves documentaires
Condo Conforme aide les syndicats et les gestionnaires dans plusieurs régions du Québec à structurer le carnet d’entretien, documenter les interventions et garder une vision claire des actions à réaliser.
Deux réalités, une même rigueur
Le conseil d’administration conserve ses décisions. Le gestionnaire conserve sa relation client. Condo Conforme apporte la structure, le suivi et la continuité nécessaires au carnet d’entretien.
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Vous avez besoin de comprendre l’état du carnet, de retrouver les preuves et de savoir ce qui doit être fait ensuite.
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Vous cherchez un partenaire capable d’effectuer les visites, de documenter les constats et de maintenir des dossiers uniformes.
Petites copropriétés
Une petite copropriété doit elle aussi conserver une information claire et assurer la continuité de son entretien. Nous adaptons l’accompagnement à la taille de l’immeuble, à l’état du carnet et aux ressources du syndicat.
Découvrir la solution adaptéeCe que nous prenons en charge
Nos services relient l’information technique, les observations sur place et les preuves d’entretien dans un suivi cohérent.
Organisation du carnet existant, classement des contrats, rapports, factures, photos et documents nécessaires au suivi.
Comprendre le carnet et la Loi 16Visites structurées des parties communes, constats photographiques, priorités et rapport transmis au gestionnaire ou au conseil.
Découvrir le suivi terrainSuivi des documents manquants, entretiens, contrats et interventions afin de préserver l’historique de l’immeuble.
Structurer le suiviNotre méthode
Chaque mandat commence par ce qui existe réellement. Nous bâtissons ensuite une méthode de suivi qui peut continuer malgré les changements d’administrateurs ou de gestionnaires.
Évaluer votre situationInventaire du carnet, des documents disponibles et des besoins de l’immeuble.
Organisation du registre, des tâches, des preuves et des responsabilités.
Visites, rapports, relances et mise à jour des informations pertinentes.
Portrait clair des actions réalisées, manquantes, à surveiller ou à planifier.
Pourquoi Condo Conforme
Notre approche combine l’expérience de l’exploitation d’immeubles, l’observation terrain et une discipline documentaire conçue pour soutenir de meilleures décisions.
Prochaine étape
Une rencontre de 30 minutes suffit pour comprendre votre immeuble, l’état du carnet et le type de suivi dont vous avez réellement besoin.